تمام مسوولیت‌های دفتر ساحوی انستیتوت در شهر هرات(حوزه غرب) بر دوش مسوول این دفتر خواهد بود. فعالیت‌های دفتر هرات شامل پروژه‌های تحقیقاتی، رویدادها و میزگردها، حفظ روابط با شرکا و ذینفعان داخلی و خارجی و مسائل مربوط به موضوعات اداری است. کاندید واجد شرایط باید دارای ابتکار عمل و خلاقیت فردی و مهارت نوشتن گزارش‌های دقیق و موثر را داشته باشد.  

برنامه ریزی، اجرا و نظارت بر فعالیت‌های پژوهشی:

• نظارت و حمایت از تیم تحقیقاتی و حصول اطمینان از انسجام و هماهنگی بین آنها؛
• حفظ و نگهداری از بانک داده‌های تحقیق؛
• نظارت بر پروژه‌های جدید و ایجاد اصلاحات در صورت لزوم؛
• تجزیه و تحلیل داده‌های پروژه؛
• نوشتن پیش نویس، خلاصه و گزارش نهایی؛
• قابلیت اولویت‌بندی، مدیریت، پیشبرد وظایف و مدیریت زمان برای پاسخگویی به ضرب العجل‌های کاری
• هماهنگی با سایر سازمان‌های مربوطه(به عنوان مثال وزارتخانه‌ها و نهادهای دولتی)؛
• هماهنگی با کارکنان پشتیبانی انستیتوت(امور اداری، امور مالی)؛
• برگزاری جلسات منظم میان تیم تحقیقاتی و دیگر همکاران در انستیتوت؛

حوزه سازماندهی و برگزاری:

• هماهنگی در مورد برنامه‌های دفتر انستیتوت در حوزه غرب با دیگر نهادها و مقامات محلی؛
• تهیه و ارسال گزارش‌های ماهانه از فعالیت‌های دفتر ساحوی انستیتوت؛
• هماهنگی و نظارت بر سازماندهی رویدادهای انستیتوت(راه اندازی برنامه‌های انستیتوت، کارگاه‌های آموزشی، گرامی‌داشت‌ها و غیره...) در هماهنگی به دفتر مرکزی؛
• مدیریت فعالیت‌ها در زمینه ایجاد ظرفیت برای کارمندان و ذینفعان؛
• همکاری در زمینه شناسایی پروژه‌ها و فرصت‌های جدید و گشترش آنها؛
• رهبری و نظارت بر فعالیت‌های کارمندان دفتر حوزه غرب انستیتوت؛
• تهیه و ارسال گزارش‌های هفتگی و ماهانه برای دفتر مرکزی؛

حوزه اداری و مالی:

• شناسایی نیازهای تدارکاتی دفتر هرات و هماهنگی برای خریداری آنها با دفتر مرکزی؛
• نظارت و حصول اطمینان از ارزیابی عملکرد سالانه کارکنان دفتر هرات مطابق به قوانین داخلی انستیتوت؛
• هماهنگی و حمایت در مورد انجام هرگونه حسابرسی داخلی یا خارجی توصیه شده توسط دفتر مرکزی؛
• انجام فعالیت‌های منظم و ارائه گزارش‌های مالی به دفتر مرکزی؛  
• ایجاد هماهنگی نزدیک با تمام کارمندان سطوح ارشد در مورد مسائل مالی و ارائه مشوره در مورد این مسائل؛
• اطمینان از انجام تمام مسائل حسابداری مطابق به قوانین و آماده‌سازی آنها برای روند حسابرسی؛

• دارای مدرک ماستری و یا معادل آن؛
• حداقل پنج سال تجربه کاری در بخش مربوطه و یا مشابه به آن در سازمان‌های ملی و بین‌المللی؛
• قابلیت اولویت‌بندی، مدیریت، پیشبرد وظایف و مدیریت زمان برای پاسخگویی به ضرب العجل‌های کاری؛
• توانایی کار و انجام فعالیت موثر در یک محیط پرفشار؛ علاوه بر این، باید انعطاف پذیر و قادر به انجام وظایف در ساعت بیشتر از ساعات رسمی باشد؛
• توانایی انجام کار تیمی؛ قادر به ایجاد روابط با طیف وسیعی از محققان، اعضای جامعه و نهادهای دولتی محلی، دیگر سازمان‌های غیر دولتی و شرکای کاری؛
• تجربه ارائه سخنرانی به مخاطبان مختلف.